Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:

a. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Phòng Dân tộc, UBND huyện.

b. Thời gian tiếp nhận:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày lễ, tết).

c. Trình tự tiếp nhận:

- Cán bộ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ công chức tiếp nhận hồ sơ. (không có phiếu hẹn, không thu phí).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ công chức hướng dẫn cho tổ chức cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

- Cán bộ được phân công phụ trách kiểm tra, rà soát đối chiếu hồ sơ các xã nộp về phòng Dân tộc và tổng hợp chung toàn huyện.

- Phòng Dân tộc đề nghị Văn phòng HĐND và UBND ra giấy mời, mời Hội đồng xét duyệt.(gồm: Phó chủ tịch UBND huyện phụ trách khối kinh tê, Trường phòng Dân tộc, Trưởng phòng Tài chính - Kế hoạch, Giám đốc ngân hàng chính sách xã hội huyện, Chủ tịch Mặt trận tổ quốc, Trưởng phòng Nông nghiệp và PTNT, Chủ tịch Hội nông dân, Chủ tịch Hội phụ nữ, Trưởng phòng Thống Kê, Trưởng phòng Lao động TBXH, Chánh văn phòng HĐND và UBND huyện).

- Hội đồng họp xét danh sách và đối tượng toàn huyện. (có biên bản họp xét).

- Phòng Dân tộc trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt danh sách.

Bước 4. Trả kết quả:

a. Địa điểm trả:

Tại Phòng Dân tộc, UBND huyện.

b. Thời gian trả:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày lễ, tết).

c. Trình tự trả:

 - Cán bộ, công chức được phân công trực tiếp trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (không thu lệ phí).

Ghi chú: Ngân hàng chính sách - xã hội tiến hành giải ngân cho các hộ được vay, tại văn phòng UBND xã vào các ngày theo thông báo cụ thể.

- Danh sách bình xét từ thôn: 01 bản chính, không có mẫu.

- Biên bản họp thôn: 01 bản chính, không có mẫu.

- Danh sách tổng hợp của UBND xã: 01 bản chính, không có mẫu.

- Biên bản 4 trực của xã: 01 bản chính, không có mẫu.