Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ :

a. Địa điểm:

Phòng GD&ĐT thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

b. Bộ phận tiếp nhận:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian:

Vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần (trừ ngày lễ, tết).

d. Trình tự tiếp nhận:

     Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ, nếu:

 + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp;

 + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. 

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

     Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra, xác nhận lý do giải thể hoạt động đối với nhà trường, nếu:

 +  Đủ điều kiện giải thể hoạt động thì làm văn bản trình Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố ký quyết định giải thể hoạt động trường Tiểu học.

 +  Không đủ điều kiện thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không giải thể và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4. Trả kết quả:

a. Địa điểm:

Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

b. Bộ phận trả:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, tết).

d. Trình tự trả:

Đến ngày hẹn, tổ chức, cá nhân đem phiếu hẹn đến nhận kết quả.

-  Tờ trình đề nghị giải thể hoạt động trường Tiểu học của tổ chức hoặc cá nhân thành lập trường hoặc của UBND xã, phường, thị trấn về việc nhà trường vi phạm một trong các trường hợp sau đây: (01 bản chính).

    + Vi phạm nghiêm trọng các quy định về quản lý, tổ chức, hoạt động của trường Tiểu học; ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng giáo dục;

    + Hết thời gian đình chỉ mà không khắc phục được nguyên nhân dẫn đến việc đình chỉ;

    + Mục tiêu và nội dung hoạt động ghi trong quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trường Tiểu học không còn phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế- xã hội;

  -  Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan (01 bản chính hoặc bản sao công chứng);

  -  Các văn bản xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (01 bản chính hoặc bản sao công chứng);