Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

UBND xã, phường, thị trấn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:

a. Địa điểm:

Phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố.

b. Bộ phận tiếp nhận:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian:

Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

d. Trình tự tiếp nhận:

Công chức phòng GD&ĐT tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho bộ phận chuyên môn. 

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

 -  Phòng GD&ĐT chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn có liên quan tổ chức thẩm định các điều kiện theo quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Học tập cộng đồng.

 -  Lập Tờ trình báo cáo kết quả thẩm định, trình Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét, quyết định.

Bước 4. Trả kết quả:

a. Địa điểm:

Phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố.

b. Bộ phận trả:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian:

Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

d. Trả kết quả:

 -  UBND xã, phường, thị trấn nhận kết quả trực tiếp tại Phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố.

 -  Phòng GD&ĐT công bố Quyết định thành lập Trung tâm Học tập cộng đồng tại địa phương và trên các phương tiện thông tin đại chúng.

 -  Tờ trình của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đề nghị thành lập Trung tâm Học tập cộng đồng; trong đó nói rõ việc thành lập Trung tâm Học tập cộng đồng phù hợp với quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục của địa phương; đáp ứng nhu cầu học tập của cộng đồng; nói rõ địa điểm, cơ sở vật chất, thiết bị, cán bộ quản lý, giáo viên, kế toán, thủ quỹ theo quy định: 01 bản chính.

 -  Sơ yếu lý lịch và bản sao các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ của những người dự kiến làm cán bộ quản lý Trung tâm Học tập cộng đồng: 01 bản.