1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ.

Tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định đã được công khai.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ.

a. Địa điểm:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn

b. Thời gian:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày nghĩ lễ, tết theo quy định).

c. Trình tự:

Kiểm tra giấy tờ theo quy định của pháp luật, người đến nộp hồ sơ phải xuất trình để đối chiếu (nếu có); sự đầy đủ, hợp lệ và nội dung hồ sơ:

1. Nếu nồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận; viết Phiếu hẹn giao cho người đến nộp hồ sơ.

2. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy hướng dẫn người đến nộp hồ sơ thực hiện theo quy định của pháp luật.

3. Trường hợp không thuộc thẩm quyền giải quyết, hướng dẫn người đến nộp hồ sơ liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết.

Bước 3. Xử lý hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Phòng Xúc tiến đầu tư;

- Phòng Xúc tiến đầu tư kiểm tra hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ), Phòng có trách nhiệm thông báo những nội dung, yêu cầu bổ sung (nếu có) về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo cho tổ chức thực hiện (Thời gian bổ sung hồ sơ không tính trong thời gian giải quyết công việc).

- Trong vòng 10 ngày Phòng Xúc tiến đầu tư kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và báo cáo Trưởng Ban. Sau khi có ý kiến phê duyệt của Trưởng Ban, Phòng Xúc tiến đầu tư soạn 02 bản gốc Giấy chứng nhận đầu tư, trình Trưởng Ban ký;

- Sau khi Trưởng Ban ký Giấy chứng nhận đầu tư, Phòng Xúc tiến đầu tư lưu giữ 01 bản gốc Giấy chứng nhận đầu tư vào hồ sơ còn 01 bản gốc chuyển về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn để bộ phận này thông báo Chủ đầu tư đến nhận kết quả.

Bước 4. Trả kết quả.

a. Địa điểm:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn

b. Thời gian:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày nghĩ lễ, tết theo quy định).

c. Trình tự:

Tổ chức, công dân mang phiếu hẹn đến Bộ phận Tiếp nhận & trả kết quả; nộp phí, lệ phí theo quy định (nếu có); nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận & trả kết quả Ban quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn.

3. Hồ sơ.

 a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp, trong đó nêu rõ nội dung chuyển đổi do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (có mẫu, 01 bản chính);

- Danh sách cổ đông sáng lập Công ty cổ phần; (có mẫu, 01 bản chính).

- Dự thảo Điều lệ của doanh nghiệp phù hợp với các quy định của pháp luật về doanh nghiệp; (không mẫu, 01 bản chính).

- Quyết định chuyển đổi doanh nghiệp của chủ doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài. Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài. (Quyết định chuyển đổi doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu về: tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp chuyển đổi và của doanh nghiệp sau khi chuyển đổi; thời hạn và điều kiện chuyển tài sản, phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành tài sản, phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của doanh nghiệp chuyển đổi; phương án sử dụng lao động; thời hạn thực hiện chuyển đổi); (không mẫu, 01 bản chính).

- Bản sao công chứng Giấy phép đầu tư và các Giấy phép điều chỉnh,(01 bản sao công chứng).

Lưu ý:  Quyết định chuyển đổi doanh nghiệp phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động trong doanh nghiệp biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua quyết định.

* Trường hợp chuyển đổi có bổ sung thêm thành viên mới thì trong hồ sơ nói trên còn bao gồm:

- Đối với thành viên mới là cá nhân: bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác; (01 bản sao công chứng).

- Đối với thành viên mới là pháp nhân: bản sao Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của pháp nhân; Quyết định uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền; (01 bản sao công chứng).

- Đối với thành viên mới là pháp nhân nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Điều lệ phải có chứng thực của cơ quan nơi pháp nhân đó đã đăng ký không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ; (01 bản sao công chứng).

Lưu ý: Trường hợp khi chuyển đổi doanh nghiệp có yêu cầu điều chỉnh các nội dung liên quan đến đăng ký kinh doanh và dự án đầu tư thì trong hồ sơ chuyển đổi còn bao gồm các tài liệu mà pháp luật quy định tương ứng với nội dung điều chỉnh;

b) Số lượng hồ sơ: 04 bộ (trong đó 01 bộ gốc).

4. Thời hạn giải quyết:

 Không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

 Ban quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):

...............................................................................................................................................

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:

Bộ phận Tiếp nhận & trả kết quả Ban quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có):

...............................................................................................................................................

6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Tổ chức.

7. Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Văn bản đề nghị đăng ký lại doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

8. Phí, lệ phí:

Chưa có hướng dẫn cụ thể.

9. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

10. Yêu cầu hoặc điều kiện để được cấp thủ tục hành chính:

Áp dụng đối với những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và đăng ký hoạt động dự án đầu tư trước 01/7/2006.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Đầu tư số 59/2005/QH11 ngày 29/11/2005; ngày có hiệu lực 01/7/2006.

- Luật Doanh nghiệp số 60 QH 11 ngày 29/11/2005; có hiệu lực ngày 01/7/2006.

- Nghị định số 101/2006/NĐ-CP ngày 21/9/2006 của Chính phủ quy định việc đăng ký lại, chuyển đổi và đăng ký đổi Giấy chứng nhận đầu tư của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư; có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo.

- Quyết định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư số 1088/QĐ-BKH ngày 19/10/2006 về việc ban hành các mẫu văn bản thực hiện thủ tục đầu tư tại Việt Nam, có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Thông tư số 03/2006/TT-BKH ngày 19/10/2006 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc hướng dẫn Nghị định 88/2006/NĐ-CP ngày 29/8/2006 của Chính Phủ về đăng ký kinh doanh có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo.

- Quyết định số 127/2007/QĐ – TTg ngày 01/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về làm việc ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính;

- Quyết định số 93/007/QĐ – TTg ngày 22/6/2007 ban hành quy chế thực hiện một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương.